给客户发的形式发票一定要带HS编码吗？-HS编码树

在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice）是一个常见且重要的文件类型。它不仅为买卖双方提供了商品或服务的详细信息和报价，还在交易过程中起到了预报价和确认的作用。虽然形式发票本身不具有法律上的约束力，但它为商业发票的生成和后续的交易步骤奠定了基础。那在功能上形式发票与商业发票有什么区别，以及形式发票上一定要HS编码吗？

什么是形式发票
形式发票（Proforma Invoice）是一种用于国际贸易中的预发票，用以提供商品或服务的详细信息和报价。尽管它不具有法律上的约束力，但通常用于签订合同之前，作为卖方和买方之间的报价确认。形式发票可以帮助买方了解所需支付的费用和条件，便于进行预算和安排资金。

形式发票通常包括卖方和买方的详细信息；发票编号和日期、商品或服务的描述、单价和总价、交货条款（例如FOB、CIF等）、付款条件（例如预付款、信用证等）。

商业发票和形式发票的区别
商业发票（Commercial Invoice）是实际交易完成后，由卖方开具的正式发票。它是法律上具有约束力的文件，用于记录和确认商品或服务的买卖情况。商业发票是清关和支付的重要文件，海关通常要求提供商业发票来确定商品的价值和相关税费。

形式发票和商业发票的主要区别在于它们的用途和法律效力。形式发票主要用于报价和初步确认，不具有法律效力，而商业发票则是实际交易的记录文件，具有法律效力。

形式发票上一定要HS编码吗
HS编码（Harmonized System Code，协调制度编码）是由世界海关组织（WCO）制定的用于分类商品的国际通用编码系统。它帮助各国海关对进口和出口商品进行识别和分类，从而确定相关税费和监管措施。

形式发票虽然不具备法律约束力，但要开具形式发票大部分情况是要加HS编码的。形式发票的作用主要有2方面：一是实盘报价，二是预付货款凭证，或作为会计记账凭证。而HS编码都可以很好的进行标记。

形式发票上不包含HS编码的情形
尽管HS编码在形式发票中具有许多优点，但在某些情况下，形式发票可能不包含HS编码。比如：在交易的初步阶段，买卖双方可能只关心价格和基本条件，未涉及具体的商品分类。或者形式发票仅用于公司内部的预算和计划，可能不需要详细的HS编码。当某些特殊交易或服务可能不适用HS编码，或买卖双方已经通过其他方式达成一致时，形式发票可能不包含HS编码。

形式发票具体是否需要HS编码，要根据具体的贸易环境进行。不过大部分卖方在出具形式发票时，为了显示专业性HS编码都是必填项。

关键字：形式发票商业发票国际贸易 HS编码

给客户发的形式发票一定要带HS编码吗？

相关文章推荐

什么是HS编码？对进出口贸易有何影响

进出口海关编码的归类原则是什么？

最新HS编码规范，外贸人、货代企业注意了

HS编码与关税间的关系分析

HS编码与HTS编码在国际贸易中的应用差异